DOI (Digital Object Identifier) là mã định danh số vĩnh viễn cho từng bài báo khoa học — điều kiện quan trọng để bài báo có thể được index trên các cơ sở dữ liệu quốc tế như Scopus, Web of Science và Google Scholar. Không có DOI, bài báo gần như vô hình trên bản đồ khoa học toàn cầu.
Hội đồng Giáo sư Nhà nước mở đăng ký xếp loại tạp chí. DOI là một trong các tiêu chí được tính điểm khi hồ sơ xét loại A1/A2.
Điều kiện tiên quyết trước khi đăng ký
Trước khi bắt đầu quy trình đăng ký DOI qua CrossRef, tạp chí cần đáp ứng đủ 4 yếu tố nền tảng:
- ISSN hoặc E-ISSN đã được cấp hợp lệ
- Website tạp chí có tên miền riêng, hoạt động ổn định
- Mỗi bài báo có trang riêng (landing page) với URL duy nhất, ổn định lâu dài
- Tổ chức đứng tên đăng ký là pháp nhân hợp pháp và có quyền xuất bản
Lộ trình đăng ký DOI – 6 bước chính
- Bước 1: Đăng ký ISSN (nếu chưa có)
Liên hệ Cục Thông tin KH&CN Quốc gia. Quy trình miễn phí, thời gian xử lý khoảng 10 ngày làm việc.
- Bước 2: Xây dựng website tạp chí chuẩn
Đảm bảo mỗi bài báo có trang riêng với URL ổn định – đây là điều kiện kỹ thuật bắt buộc để DOI có thể trỏ đến đúng nội dung.
- Bước 3: Nộp đơn đăng ký thành viên CrossRef
Điền form online tại crossref.org. Cần chuẩn bị thông tin tổ chức, thông tin tạp chí và danh sách 3 đầu mối liên hệ theo yêu cầu của CrossRef.
- Bước 4: Thanh toán phí thành viên
CrossRef gửi hóa đơn sau khi xét duyệt đơn (khoảng 2 ngày làm việc). Phí phải thanh toán trước khi tư cách thành viên được kích hoạt.
- Bước 5: Nhận DOI prefix và bắt đầu đăng ký bài
Sau thanh toán khoảng 2 ngày, CrossRef cấp DOI prefix riêng. Từ đây, mỗi bài báo mới (và bài cũ nếu muốn) đều có thể được cấp DOI.
- Bước 6: Hiển thị DOI trên website
Sau khi đăng ký, DOI phải được hiển thị công khai dưới dạng đường link trên trang bài báo — đây là nghĩa vụ bắt buộc của thành viên CrossRef.
Chi phí tham khảo
Ngoài ra còn có lộ trình đăng ký DOI thứ cấp qua Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam với chi phí thấp hơn – phù hợp với các viện thành viên. Chi tiết lộ trình phù hợp cần tư vấn thêm tùy trường hợp cụ thể.
Những lưu ý quan trọng
- Tổ chức đăng ký phải là pháp nhân lớn nhất (ví dụ: trường đại học, không phải tên tạp chí hay tên khoa)
- Crossref không yêu cầu nộp file giấy tờ đính kèm – toàn bộ khai báo qua form online
- Sau khi là thành viên, phí gia hạn tự động hàng năm trừ khi chủ động hủy
- Metadata của bài (tiêu đề, tác giả, abstract, năm/tập/số) cần chuẩn bị đầy đủ trước khi đăng ký DOI
- Cập nhật metadata sau khi đăng ký là miễn phí, không giới hạn số lần
=>> Xem thêm: Tiêu chuẩn đánh giá xếp loại tạp chí khoa học theo thông tư 27/2025/TT-BKHCN
Liên hệ ngay với ECPVietnam để được tư vấn chi tiết!
Thông tin liên hệ:
- Điện thoại/Zalo: 0982 036 296
- Email: info@ecpvn.com
