Mới đây, trong trung tâm hỗ trợ quản trị viên Google Workspace Admin, Google đã thông báo rằng họ sẽ ngừng cung cấp dịch vụ G Suite miễn phí như trước đây cho các tài khoản đang sử dụng dịch vụ của họ.
Cụ thể, các thông báo trên Hệ thống hỗ trợ quản trị viên không gian làm việc của Google như sau:
Thông báo bắt buộc cập nhật, nâng cấp lên Google Workspace
Khi bạn chuyển sang phiên bản trả phí thì sẽ nhận các công cụ cộng tác nâng cao, nhiều dung lượng hơn và tăng cường bảo mật hơn. Nếu đang sử dụng phiên bản G Suite miễn phí cũ, bạn cần nâng cấp lên đăng ký Google Workspace trả phí để duy trì dịch vụ của mình. Kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2022, phiên bản G Suite miễn phí cũ sẽ không còn khả dụng nữa.
Hỗ trợ cho khách hàng đang sử dụng phiên bản miễn phí cũ của G Suite sẽ được cập nhật trong những ngày tới. Nếu bạn hiện không thể truy cập khu vực hỗ trợ, vui lòng kiểm tra lại sau vài ngày.
Vui lòng nâng cấp lên Google Workspace trước ngày 1 tháng 5 năm 2022
Để duy trì các dịch vụ và tài khoản của bạn, vui lòng xem lại thông tin và nâng cấp trước ngày 1 tháng 5 năm 2022. Nâng cấp lên Google Workspace chỉ mất vài bước mà không làm phiền người dùng, gián đoạn công việc. Sau khi nâng cấp, bạn có thể đăng ký tài khoản mới miễn phí cho đến hạn chót là ngày 1 tháng 7 năm 2022.
Nếu bạn chọn đợi, Google sẽ tự động nâng cấp đăng ký của bạn kể từ ngày 1 tháng 5 năm 2022. Google sẽ tự động nâng cấp doanh nghiệp của bạn lên Google Workspace mới dựa trên các tính năng bạn hiện đang sử dụng.
Để hoàn tất nâng cấp, vui lòng thiết lập thanh toán Google Workspace trước ngày 1 tháng 7 năm 2022. Nếu bạn không cung cấp thông tin thanh toán, dịch vụ Google Workspace của bạn sẽ bị tạm ngưng cho đến khi bạn thiết lập thanh toán.
Sau 60 ngày tạm ngưng, bạn sẽ mất quyền truy cập vào các dịch vụ chính của Google Workspace như Gmail, Lịch và Meet. Bạn vẫn có thể tiếp tục truy cập các dịch vụ khác của Google, chẳng hạn như Youtube và Google Photos. Sau khi nhập phương thức thanh toán hợp lệ, tài khoản bị tạm ngưng của bạn sẽ được khôi phục lại.
Ý nghĩa thông báo của Google
Google thông báo tháng 5 năm nay sẽ dừng dịch vụ email miễn phí cho doanh nghiệp, đây là lần thay đổi chính sách thứ 2 của Google sau gần 10 năm chấm dứt cho đăng ký mới dịch vụ email doanh nghiệp free nhưng vẫn duy trì các tài khoản đăng ký trước đó!
Đây là thời gian để doanh nghiệp tìm đến các nhà cung cấp dịch vụ mail server Việt Nam để không bị ngắt quãng công việc. Hàng trăm ngàn doanh nghiệp ở Việt Nam sẽ chuyển qua sử dụng dịch vụ mail trong nước.
Thông báo thay đổi chính sách của Google sẽ là dấu chấm hết cho việc sử dụng tài khoản Free dạng này.
Xem chi tiết tại: Upgrade from G Suite legacy free edition
Thông báo này đồng nghĩa với việc các tài khoản miễn phí trước đây sẽ phải chuyển sang phiên bản trả phí. Đây là một bước đi gây khó khăn cho doanh nghiệp từ Google đối với một dịch vụ mà Google cung cấp miễn phí.
Trước đây, Google đã cung cấp dịch vụ G Suite miễn phí cho các doanh nghiệp sử dụng email tên miền kinh doanh của riêng họ. Bây giờ nó không còn miễn phí nữa. Với giá khoảng 10$/người dùng mỗi tháng, mỗi năm, 1 người dùng sẽ phải trả khoảng 120$ nhân thêm với số người dùng đã sử dụng. Đây là một khoản chi không hề nhỏ đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam.
Dịch vụ G Suite sau này trở thành dịch vụ Google Workspace là một dịch vụ có nhiều tính năng không chỉ bao gồm email mà còn có các dịch vụ đi kèm theo từng tài khoản như: Gmail, Drive, Meet, Calendar, Chat, Docs, Sheets, Slides, Keep, Sites, Forms, Currents và nhiều công cụ khác.
Doanh nghiệp nên làm gì trước sự thay đổi từ Google này?
Để tránh gián đoạn công việc do di chuyển dữ liệu lâu, bạn cần tiến hành di chuyển từ bây giờ. Đừng đợi nước tới chân, vì khi đó dịch vụ sẽ ngừng hoạt động và ảnh hưởng rất nhiều đến quá trình kinh doanh của bạn. Bạn có hai cách để làm điều này. Tham khảo 2 cách ECPVietnam đề xuất bên dưới nhé!
Tiếp tục sử dụng dịch vụ của Google Workspace
Trường hợp doanh nghiệp đã quen với việc sử dụng G Suite trước đó, mọi công việc đều liên quan đến G Suite, việc duy trì sử dụng dịch vụ Google Workspace là điều nên làm. Doanh nghiệp cũng nên hiểu rằng, không phải tiện ích nào mang lại lợi nhuận đều miễn phí. Việc trả phí là lẽ đương nhiên.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc sử dụng dịch vụ của Google Workspace, bạn có thể liên hệ trung tâm hỗ trợ của Google. Google cũng sẽ hỗ trợ bạn hóa đơn VAT, hướng dẫn sử dụng và các cập nhật mới từ Google.
>>> Xem thêm: Bảng giá Google Workspace của Google
Chuyển đổi qua dịch vụ khác
Để chuyển đổi qua dịch vụ khác, bạn có nhiều dịch vụ phụ cần chuyển đổi ăn theo các dịch vụ đã sử dụng tại Google như: Lịch, Drive, email,… Nếu bạn chỉ sử dụng email, bạn có thể chuyển đổi duy nhất email của bạn qua dịch vụ email theo tên miền của ECPVietnam.
Nguồn: Google Workspace Admin trợ giúp
