ECPVietnam hướng dẫn quản trị hệ thống tạp chí khoa học OJS chi tiết từ A-Z: phân quyền, quy trình biên tập, xuất bản, tối ưu vận hành và nâng cao hiệu quả quản lý tạp chí.
Nội dung hướng dẫn
Giới thiệu tổng quan hệ thống OJS
Phần I: Tổng quan quy trình và hướng dẫn tác giả nộp bài
Quy trình 5 bước
- Tác giả gửi bài
- Sơ loại bài viết
- Phản biện kín (Double-Anonymous)
- Biên tập
- Duyệt đăng
Quy trình viết bài và nộp bài của Tác giả
- Chuẩn bị bản thảo
- Đăng ký tài khoản trên OJS
- Nộp bài viết (Make a Submission)
- Theo dõi tình trạng bài viết
- Chỉnh sửa theo yêu cầu phản biện (Revisions)
Phần II: Hướng dẫn vận hành hàng ngày
Tiếp nhận bài mới & Sơ loại
- Đăng nhập hệ thống
- Xem bài nộp mới
- Sơ loại
Gửi phản biện
- Gán phản biện
- Theo dõi tiến độ
- Phản biện thực hiện đánh giá như thế nào?
Ra quyết định biên tập
Biên tập & Xuất bản
- Copyediting
- Production
- Gán vào Issue và Xuất bản
Quản lý số tạp chí (Issues)
- Truy cập
- Tạo Issue mới
- Xuất bản Issue
Phần III: Hướng dẫn cấu hình hệ thống
Cài đặt Tạp chí (Journal Settings)
- Truy cập
- Cài đặt Sections (Chuyên mục)
- Cài đặt Categories (Danh mục)
Cài đặt Quy trình làm việc (Workflow Settings)
- Truy cập
- Tab Nộp bài
- Tab Đánh giá (Review)
Tạo Review Form (Mẫu phiếu phản biện)
- Truy cập
- Đặt tên form
- Thêm các câu hỏi
- Kích hoạt form
Cài đặt Trang web
- Truy cập
Người dùng & Vai trò
- Truy cập
- Mapping vai trò theo quy trình Tạp chí
Quản lý DOI
Quản lý Email Templates
- Truy cập
- Các email quan trọng cần tùy chỉnh tiếng Việt
Cấu hình chi tiết Email của Quản trị viên
- Cấu hình SMTP gửi email
- Cấu hình địa chỉ email gửi và hồi
- Thiết lập thông báo email tự động
- Tùy chỉnh nội dung email template
- Ví dụ mẫu email tiếng Việt
- Kiểm tra và xử lý lỗi gửi email
Phần IV: Các thiết lập, quản trị khác
Đổi mật khẩu, sửa hồ sơ cá nhân
Quản lý Plugins
Phân phối (Distribution)
Thống kê
Tải chi tiết tài liệu: Hướng dẫn quản trị hệ thống tạp chí khoa học OJS
ECP-OJS – Hệ thống quản lý tạp chí khoa học chuẩn quốc tế
ECP-OJS là hệ thống quản lý tạp chí khoa học chuẩn quốc tế được triển khai và vận hành bởi ECPVietnam.
Phần mềm này sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật:
- Chuyên biệt cho tạp chí khoa học Việt Nam: đáp ứng đầy đủ các tiêu chí tạp chí khoa học quốc tế cũng như các tiêu chuẩn đánh giá xếp loại tạp chí khoa học theo thông tư 27/TT2025/BKHCN và của HDCDGSNN.
- Giao diện tùy biến và tương thích theo yêu cầu của đơn vị
- Hệ thống có tính ổn định và bảo mật cao
- Hướng dẫn, hỗ trợ đồng hành lâu dài
Liên hệ ngay ECPVietnam để được tư vấn chi tiết!
Email: info@ecpvn.com
Hotline/Zalo: 0982 036 296
