E-ISSN là gì? E-ISSN (Electronic ISSN hay Online ISSN) là mã số định danh chuẩn quốc tế dành riêng cho ấn phẩm định kỳ xuất bản dưới dạng điện tử.
Khác với ISSN bản in (Print ISSN) gắn với ấn phẩm giấy vật lý, E-ISSN định danh tạp chí trong môi trường số – nơi mà các cơ sở dữ liệu quốc tế, hệ thống DOI và công cụ tìm kiếm khoa học đang vận hành.
ISSN và E-ISSN – hai mã cho hai dạng thức xuất bản
Theo chuẩn quốc tế ISO, khi một tạp chí cùng nội dung được xuất bản trên nhiều dạng thức khác nhau, mỗi dạng thức được cấp một mã ISSN riêng. Một tạp chí xuất bản cả bản in lẫn bản điện tử thông thường sẽ có hai mã song song:
| Loại | Dành cho | Tạp chí cần khi nào? |
| Print ISSN | Bản in trên giấy | Khi có ấn phẩm in phát hành định kỳ |
| E-ISSN (Online ISSN) | Bản điện tử/website | Khi có website và xuất bản bài online – kể cả tạp chí chỉ online không có bản in |
Hai mã bổ sung nhau, không thay thế nhau. Tạp chí chỉ xuất bản online (không có bản in) thì E-ISSN là mã duy nhất và bắt buộc.
E-ISSN có bắt buộc theo Thông tư 27/2025/TT-BKHCN không?
Đây là câu hỏi nhiều ban biên tập đang thắc mắc. ISSN đủ để đáp ứng tiêu chí tính điểm trong Thông tư 27, nhưng E-ISSN là yêu cầu thực tế không thể thiếu nếu tạp chí hoạt động trên môi trường số và hướng tới mục tiêu indexing quốc tế (Scopus, WoS, DOAJ).
Với chi phí đăng ký bằng 0 và thời gian chỉ ~10 ngày, đây là việc nên làm ngay song song với quá trình triển khai DOI.
=>> Xem thêm: Tiêu chuẩn đánh giá xếp loại tạp chí khoa học theo thông tư 27/2025/TT-BKHCN
5 lý do tạp chí nên đăng ký E-ISSN ngay
Bắt buộc khi đăng ký DOI qua CrossRef cho bài online
Khi nộp metadata lên CrossRef, hệ thống yêu cầu ISSN tương ứng với dạng thức xuất bản. Bài xuất bản online mà chỉ có Print ISSN thì metadata bị coi là không đầy đủ – E-ISSN giúp định danh chính xác bản điện tử trong hệ thống DOI.
Điều kiện để vào các cơ sở dữ liệu quốc tế
Scopus và Web of Science yêu cầu E-ISSN bắt buộc. DOAJ cũng yêu cầu E-ISSN. Google Scholar ưu tiên E-ISSN để index đầy đủ. Không có E-ISSN là rào cản ngay từ bước đầu nộp hồ sơ indexing.
Tránh nhầm lẫn và bỏ sót trong tìm kiếm
Print ISSN gắn với bản in vật lý. Khi độc giả, cơ sở dữ liệu, hay hệ thống thư viện tìm kiếm bài báo online, họ tra theo E-ISSN. Không có E-ISSN, tạp chí dễ bị nhận diện sai hoặc bỏ sót trong kết quả tìm kiếm trực tuyến.
Tăng khả năng hiển thị và trích dẫn
Các hệ thống CrossRef, Google Scholar, Semantic Scholar sử dụng E-ISSN để liên kết bài báo với tạp chí trong môi trường số. Có E-ISSN giúp bài báo được nhận diện đúng tạp chí, tăng khả năng xuất hiện trong kết quả tìm kiếm và được trích dẫn.
Xu hướng chuyển đổi số – tạp chí in đang trở thành tạp chí điện tử
Trong bối cảnh chuyển đổi số toàn diện, hầu hết các tạp chí khoa học đang dịch chuyển từ xuất bản in sang xuất bản điện tử hoặc song song cả hai. Độc giả tìm kiếm, đọc và trích dẫn bài báo hoàn toàn qua môi trường online. Đăng ký E-ISSN là bước chuẩn bị tất yếu để tạp chí sẵn sàng cho mô hình xuất bản số – dù hiện tại vẫn còn bản in.
Thông tin chi tiết về đăng ký ISSN tại Việt Nam
Đăng ký ISSN ở đâu tại Việt Nam?
Tại Việt Nam, cơ quan cấp ISSN là Cục Thông tin khoa học và công nghệ quốc gia (thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ), là thành viên của Mạng lưới ISSN quốc tế.
Hồ sơ đăng ký
Hồ sơ đăng ký bao gồm:
- 01 Phiếu đăng ký ISSN (tải tại đây);
- 01 Bản sao Giấy phép xuất bản ấn phẩm xin đăng ký mã số;
- 01 số đầu tiên hoặc bản sao số đầu tiên và 01 số hiện tại.
Thời gian cấp mã số
Sau 10 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ.
(không tính ngày thứ bảy, chủ nhật, Lễ, Tết).
Cách thức nộp hồ sơ đăng ký mã số ISSN
- Hồ sơ nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện.
- Địa chỉ nhận hồ sơ: Bộ phận đăng ký mã số ISSN, Phòng Quản lý Thông tin, thống kê KH&CN: Phòng 308, Cục Thông tin khoa học và công nghệ quốc gia, số 24 Lý Thường Kiệt, Phường Hàng Bài, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Điện thoại: 39349116; e-mail: issn@vista.gov.vn
Lệ phí
Không mất lệ phí.
Cách tra cứu thông tin mã số ISSN
Mọi cá nhân/tổ chức đều có thể tự tra cứu mã số ISSN, nhan đề XBPNK trên cổng thông tin của tổ chức ISSN quốc tế, theo địa chỉ sau: https://portal.issn.org/
Liên hệ ngay với ECPVietnam để được tư vấn chi tiết!
Thông tin liên hệ:
- Điện thoại/Zalo: 0982 036 296
- Email: info@ecpvn.com
